Aviso de tratamiento de datos personales de Addi

 

En cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios; Decreto 1377 de 2013 y Decreto 886 de 2014, compilados por el Decreto 1074 del 2015 (los “Decretos Reglamentarios”); los cuales tienen por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas naturales a conocer, actualizar y rectificar la información que haya sido recolectada sobre ellas en bases de datos o archivos, Adelante Soluciones Financieras S.A.S. sociedad comercial constituida como una sociedad por acciones simplificada, identificada con NIT. 901.216.768-4, (“Addi”) publica su política para el tratamiento de los datos personales suministrados.

La información personal de EL CLIENTE, así como, la información relacionada con los productos y servicios a que se refiere este contrato es confidencial. EL CLIENTE, a título personal, autoriza de manera libre, previa, expresa e informada y hasta donde la ley lo permita, a Addi directamente o a través de sus empleados, consultores, asesores, terceros encargados y/o entidades vinculadas, a recolectar, almacenar, administrar, procesar, crear bases de datos, suprimir, circular, transferir, transmitir, usar, conservar, ordenar, modificar, relacionar, evaluar, bloquear, destruir y, en general, tratar (el “TRATAMIENTO”), toda información personal del o relacionada con EL CLIENTE, incluida la información de contacto, de identificación, profesional, demográfica, información sensible como datos biométricos, videograbación y datos sujetos a reserva bancaria (información relacionada con consignaciones, pagos, retiros, extractos, y el comportamiento financiero, comercial y crediticio del titular) y cualquier otra información sensible del CLIENTE, que reciba Addi en desarrollo del presente contrato o que recolecte en adelante, con las siguientes finalidades (las “FINALIDADES”):

  • Prestar sus servicios de acuerdo con las necesidades particulares de los clientes de Addi, y con las actividades realizadas por Addi conforme a su naturaleza jurídica de establecimiento de crédito, con el fin de cumplir los contratos celebrados, incluyendo, pero sin limitarse a la realización de operaciones activas, pasivas y neutras autorizadas a los Bancos, en los términos previstos por el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, y demás normas concordantes que le sean aplicables.
  • Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de Addi.
  • Cumplir los procesos internos de Addi en materia de administración de proveedores y contratistas.
  • Cumplir las obligaciones de facturación y obligaciones regulatorias aplicables a la relación contractual entre Addi y el titular del dato.
  • Dar cumplimiento a obligaciones regulatorias a cargo de Addi, en relación con sus negocios y operación.
  • Poner en práctica las políticas corporativas de Addi.
  • Cumplir con las obligaciones contractuales adquiridas por Addi con sus clientes.
  • Realizar actividades de mercadeo y/o comercialización de servicios o productos propios o de terceros vinculados con los cuales tenga alianzas estratégicas o comerciales.
  • Enviar publicidad comercial, propia y de terceros.
  • Realizar campañas de actualización de datos personales.
  • Garantizar el cumplimiento de protocolos de seguridad de la información y de los establecimientos de Addi.
  • Dar cumplimiento a los protocolos de contratación de Addi.
  • Elaborar estudios estadísticos, encuestas (comerciales, académicas, actuariales, etc.), análisis de mercado y de consumo, o para la creación de bases de datos de acuerdo con las características y perfil financiero y/o comercial de los clientes.
  • Administrar el recurso humano de Addi, de conformidad con los términos legales y contractuales aplicables.
  • Realizar todos los procesos necesarios para dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias en relación con los clientes y empleados de Addi.
  • Atender requerimientos de auditoría externa y de autoridades competentes.
  • Adelantar el control y prevención de fraudes, lavado de activos y/o financiación del terrorismo.
  • Realizar labores de videovigilancia.
  • Realizar consultas y Reportes a Centrales de Riesgo.
  • Enviar información financiera de sujetos de tributación en los Estados Unidos al Internal Revenue Service (IRS) o a otras autoridades de Estados Unidos u otros países, en los términos del Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA) o de normas de similar naturaleza de terceros países o en virtud de tratados internacionales y la prevención y control del lavado de activos y la financiación del terrorismo.

    De igual forma, EL CLIENTE autoriza, expresamente a Addi para que éste pueda transferir o subcontratar la prestación de cualquier parte de los productos y/o servicios suministrados a EL CLIENTE, con un tercero, incluido una entidad vinculada, sea que ese tercero opere o no en otra jurisdicción o territorio, ya sea, entre otros servicios, los relacionados con el procesamiento de datos de las cuentas o productos contratados, transmisión y almacenamiento de órdenes o información de EL CLIENTE, para su utilización a escala nacional o internacional, incluyendo las redes de cajeros automáticos, servicios computarizados, servicios de atención telefónica u otros de naturaleza similar. Addi podrá dar tratamiento y conservar la información personal de EL CLIENTE mientras Addi se encuentre obligado legalmente para ello; o cuando sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones contractuales de EL CLIENTE o las obligaciones contractuales de Addi o entidades relacionadas; o cuando sea necesario para formular peticiones, quejas o reclamos, y éstas sean atendidas adecuadamente por Addi; o cuando sea necesario para garantizar el ejercicio del derecho de defensa o al debido proceso ante las autoridades administrativas o judiciales, aún después de terminadas las relaciones contractuales con Addi. Todo lo anterior, de conformidad con la política de tratamiento de datos personales de Addi la cual podrá ser consultada en la página www.Addi.com/pp.
  • Autorizo de manera voluntaria e irrevocable a Addi o a quien la represente para consultar, procesar, solicitar, reportar y divulgar a las centrales de información financiera o cualquier otra entidad que maneje o administre las bases de datos, mi información personal, comercial y financiera, así como la información referente a mi comportamiento comercial y/o crediticio. Doy idéntica autorización respecto de toda la información contenida en el RAIS (Régimen de Ahorro individual con Solidaridad), y toda la información allí contenida, por las veces que se requiera, y que se encuentre administrada por la Asociación Colombiana de Administradoras Fondos de Pensiones y por las Administradoras de Fondos de Pensiones en las que he estado vinculado.

Correo electrónico: datos@Addi.com

Dirección física: Cra 69 No. 25B-44 Piso 2 Bogotá D.C.

Atención: Ivan Jerez, o quien lo reemplace en su cargo. Oficina de Protección de Datos

Atención telefónica: (+57-1) 3571170

Los Derechos que antes relacionados podrán ser ejercidos en cualquier momento, durante el proceso de vinculación a Addi y durante todo el tiempo que Addi someta a Tratamiento Datos Personales.